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公司喜获“云南省企业事业单位档案工作规范化管理示范单位”荣誉称号

作者:李昊/报道 李新恒/摄影来源:企业发展及综合办公室、党委工作部 浏览次数: 日期:2018年11月30日 19:02

 

1129日,云南省档案局业务指导二处处长赵新宇、集团综合办公室副主任王磊、集团馆员张莉等一行6人组成的专家考评组到公司对档案工作规范化管理进行考评,最后,公司喜获“云南省企业事业单位档案工作规范化管理示范单位”荣誉称号。

在分别听取了公司总工程师郑云刚,董事会秘书、企业发展及综合办公室主任王春富、副主任李玲从企业情况介绍、档案规范化管理情况和档案规范化管理自检自查情况的汇报后,考评组按分工仔细查看了档案库房和阅览室房,抽查了档案管理制度、台账记录,实地查看了部分工程档案和科技、文书、会计、影像和印章等档案,并深入公司清华紫光电子档案管理系统,对公司系统运用情况进行了全面“体检”,依照《云南省企业事业单位档案工作规范化管理认定评审标准》对公司档案管理工作进行了细致、客观的评审。在反馈会上,考评组对公司档案管理工作给予了高度评价,认为公司的档案基础管理工作比较扎实,领导重视、组织健全,虽然公司业务较为复杂,但措施得当、管控得力,清华紫光档案管理系统的运用效果也比较明显,档案对公司生产、经营、管理的作用比较突出。同时,也提出三点建议:一是提升全员档案管理意识,让档案管理工作配合并服务好公司生产经营管理工作;二是加强做好档案资源的开发利用,充分发挥档案的价值;三是对档案利用情况要作跟踪分析,提升档案信息化建设水平和利用质量。

 

公司党委书记、副董事长戴红梅对考评组的指导表示了感谢:“评审专家组的到来是为四公司档案工作“全面体检”、 “传经送宝”,是对我们前期档案工作的肯定,也是对我们未来工作的鼓舞和鞭策”,针对此次考评中存在的不足,戴红梅表示:“我们全部虚心接受,认真整改。四公司65年的发展历程,我们不断加强对档案工作的管理,并从中尝到了回报的甜头,今后会不断加强档案工作管理人员的业务培训,加强档案资源的利用,提高全体员工的档案管理意识,深入学习档案工作的相关法律法规,增强档案工作的创新思维,做到‘人无我有、人有我新、人新我创’,使档案工作与企业和时代的发展高度契合。”

最终,公司以96分的优异成绩通过了考评认定,喜获“云南省企业事业单位档案工作规范化管理示范单位”荣誉称号。

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